Редактировал(а) Coluns 16.12.2022
Последние авторы
1 (% style="text-align:center" %)
2 [[image:Матрешка.svg||height="306" width="800"]]
3
4 (% class="wikigeneratedid" id="H42144243044244C44F" %)
5 Многие организации "делают проекты" для своих клиентов.
6
7 (% class="wikigeneratedid" %)
8 Это всевозможные консалтинговые фирмы, IT организации, франчайзи и т.д.
9
10 (% class="wikigeneratedid" %)
11 Как правило, в процессе выполнения, проекта сотрудники организации много взаимодействуют с сотрудниками заказчика.
12
13 (% class="wikigeneratedid" %)
14 В процессе работы "рождается" множество документов.
15
16 (% class="wikigeneratedid" %)
17 Разнообразные технические задания, протоколы встреч, уставы и тому подобные артефакты.
18
19 (% class="wikigeneratedid" %)
20 При этом документы часто обсуждаются, комментируются и правятся. Появляются новые версии документов.
21
22 (% class="wikigeneratedid" %)
23 Многие используют для этих взаимодействий электронную почту или общие файловые ресурсы.
24
25 (% class="wikigeneratedid" %)
26 При этом информация становится "разрозненной", разбросанной по различным ресурсам.
27
28 (% class="wikigeneratedid" %)
29 При подключении к проекту нового участника, сбор уже существующей информации может быть довольно сложным.
30
31 (% class="wikigeneratedid" %)
32 И как ответ на все эти проблемы, появляется желание использовать какую то единую среду взаимодействия.
33
34 (% class="wikigeneratedid" %)
35 Некий инструмент "общения" заказчика и исполнителя.
36
37 (% class="wikigeneratedid" %)
38 Вариантов таких инструментов существует очень много:
39
40 * Трекеры задач: jira, redmine, mantis и т.д.
41 * Вики системы: Confluence, Mediawiki, XWiki и т.д.
42 * Различные облачные хранилища.
43
44 Эти системы направлены на разные аспекты управления и методов их применения существует множество.
45
46 Мы, в серии статей постараемся показать особенности XWiki как системы для управления проектами.
47
48 Начать мы хотим с функции, которая представлена в XWiki лучше, чем в любой другой системе.
49
50 И эта функция называется **суб-вики**.
51
52 == Суб-вики ==
53
54 Суб-вики это отдельное изолированное пространство в пределах установленного экземпляра вики.
55
56 В таком пространстве свои пользователи, своя структура документов, свои шаблоны и даже возможно свое оформление.
57
58 Это выглядит совершенно как отдельная вики.
59
60 Но при этом такое пространство является частью основной вики.
61
62 Пользователи имеющие доступ к основной вики, так называемые **глобальные пользователи**, могут получить доступ к суб-вики без особых хлопот.
63
64 Но помимо глобальных пользователей, в такую суб-вики можно пригласить новых, сторонних пользователей.
65
66 Для этого используется особый механизм приглашений по электронной почте.
67
68 Приглашенные пользователи становятся **суб-пользователями**, и имеют доступ только к этой суб-вики.
69
70 Технически суб-вики представляет собой отдельную базу данных.
71
72 Поэтому безопасность доступа гарантирована.
73
74
75 {{cl-plate-advice}}
76 Такой подход реализован только в XWiki и решает одно из главных препятствий из-за которого часто такие системы не используются для проектного взаимодействия с заказчиком.
77
78 А именно вопрос безопасности.
79 {{/cl-plate-advice}}
80
81 (% class="wikigeneratedid" %)
82 Кроме того, разделение на уровне базы данных позволяет вносить в разные суб-вики свои независимые модификации функциональности и иметь свой набор плагинов если это необходимо.
83
84 == Как создать суб-вики ==
85
86 Как выглядит процесс работы с суб-вики?
87
88 Пользователь вики имеющий права на создание суб-вики, переходит в раздел где создаются суб-вики
89
90 (% style="text-align:center" %)
91 [[image:image-20221216170747-1.png||height="559" width="1000"]]
92
93 В данном разделе он может посмотреть список уже созданных суб-вики (1) а также создать новую (2)
94
95 (% style="text-align:center" %)
96 [[image:image-20221216171006-2.png||height="339" width="1000"]]
97
98 Конечно администратор системы может настроить создание новых вики и из других мест интерфейса.
99
100 При создании новой суб-вики, нужно указать лишь имя (1), уникальный код (2), описание чтобы всем было понятнее для чего эта суб-вики (3).
101
102 Также можно установить признак того, что создаваемая вики будет являться шаблоном для других вики.
103
104 (% style="text-align:center" %)
105 [[image:image-20221216171337-3.png||height="440" width="1000"]]
106
107 На следующем шаге, можно задать параметры доступа к данной суб-вики.
108
109 А также сразу выбрать пользователей которые должны иметь доступ.
110
111 При этом, если указать тип членства при котором только администратор может добавлять, то остальные пользователи не будут знать о существовании данной суб-вики.
112
113 {{cl-plate-advice}}
114 Механизм суб-вики отлично подходит для создания закрытых разделов документации в компании. Или разделов для отделов.
115 {{/cl-plate-advice}}
116
117 (% style="text-align:center" %)
118 [[image:image-20221216171603-4.png||height="338" width="1000"]]
119
120 После нажатия на кнопку "Создать" система создаст новую суб-вики с заданными параметрами.
121
122 (% style="text-align:center" %)
123 [[image:image-20221216172053-5.png||height="299" width="1000"]]
124
125 После создания вики, вы можете независимо ее редактировать, настраивать, управлять пользователями.
126
127 (% style="text-align:center" %)
128 [[image:image-20221216173317-6.png||height="261" width="1000"]]
129
130 Но при этом, у вас будет общее пространство  по всем вики.
131
132 Пользователь будет иметь возможность искать по всем вики к которым имеет доступ или перемещать документы между ними.
133
134 Вот например как выглядит поиск (о котором мы рассказывали в статье [[Поиск в XWiki>>doc:Stati.Funktsii-XWiki.Poisk-v-XWiki.WebHome]]) если у вас несколько суб-вики:
135
136 **Если поиск производится в глобальной вики**
137
138 (% style="text-align:center" %)
139 [[image:image-20221216174031-7.png||height="450" width="1000"]]
140
141 **И если поиск делается в суб-вики**
142
143 (% style="text-align:center" %)
144 [[image:image-20221216174201-8.png||height="335" width="1000"]]
145
146 Как видите, поиск в суб-вики происходит только в ее пределах.
147
148 == Выводы ==
149
150 Таким образом, механизм суб-вики делает систему XWki лучшим проектным инструментом для совместной работы с заказчиком.
151
152 В следующих статьях мы расскажем как приглашать пользователей и о других особенностях использования суб-вики.
153
154 ----
155
156 {{cl-plate-help/}}