Исходный код вики Почему XWiki это лучший инструмент для проектных организаций
Скрыть последних авторов
| author | version | line-number | content |
|---|---|---|---|
 |
1.1 | 1 | (% class="wikigeneratedid" id="H42144243044244C44F" %) |
| 2 | Многие организации "делают проекты" для своих клиентов. | ||
| 3 | |||
| 4 | (% class="wikigeneratedid" %) | ||
| 5 | Это всевозможные консалтинговые фирмы, IT организации, франчайзи и т.д. | ||
| 6 | |||
| 7 | (% class="wikigeneratedid" %) | ||
| |
1.3 | 8 | Как правило, в процессе выполнения, проекта сотрудники организации много взаимодействуют с сотрудниками заказчика. |
| |
1.1 | 9 | |
| 10 | (% class="wikigeneratedid" %) | ||
| 11 | В процессе работы "рождается" множество документов. | ||
| 12 | |||
| 13 | (% class="wikigeneratedid" %) | ||
| 14 | Разнообразные технические задания, протоколы встреч, уставы и тому подобные артефакты. | ||
| 15 | |||
| 16 | (% class="wikigeneratedid" %) | ||
| 17 | При этом документы часто обсуждаются, комментируются и правятся. Появляются новые версии документов. | ||
| 18 | |||
| 19 | (% class="wikigeneratedid" %) | ||
| 20 | Многие используют для этих взаимодействий электронную почту или общие файловые ресурсы. | ||
| 21 | |||
| 22 | (% class="wikigeneratedid" %) | ||
| |
1.3 | 23 | При этом информация становится "разрозненной", разбросанной по различным ресурсам. |
| |
1.1 | 24 | |
| 25 | (% class="wikigeneratedid" %) | ||
| 26 | При подключении к проекту нового участника, сбор уже существующей информации может быть довольно сложным. | ||
| 27 | |||
| |
1.3 | 28 | (% class="wikigeneratedid" %) |
| 29 | И как ответ на все эти проблемы, появляется желание использовать какую то единую среду взаимодействия. | ||
| |
1.1 | 30 | |
| |
1.3 | 31 | (% class="wikigeneratedid" %) |
| 32 | Некий инструмент "общения" заказчика и исполнителя. | ||
| 33 | |||
| 34 | (% class="wikigeneratedid" %) | ||
| 35 | Вариантов таких инструментов существует очень много: | ||
| 36 | |||
| 37 | * Трекеры задач: jira, redmine, mantis и т.д. | ||
| 38 | * Вики системы: Confluence, Mediawiki, XWiki и т.д. | ||
| 39 | * Различные облачные хранилища. | ||
| 40 | |||
| |
2.1 | 41 | Эти системы направлены на разные аспекты управления и методов их применения существует множество. |
| |
1.3 | 42 | |
| |
2.5 | 43 | Мы, в серии статей постараемся показать особенности XWiki как системы для управления проектами. |
| |
2.1 | 44 | |
| |
2.2 | 45 | Начать мы хотим с функции, которая представлена в XWiki лучше, чем в любой другой системе. |
| 46 | |||
| 47 | И эта функция называется **суб-вики**. | ||
| 48 | |||
| |
2.5 | 49 | == Суб-вики == |
| 50 | |||
| |
2.2 | 51 | Суб-вики это отдельное изолированное пространство в пределах установленного экземпляра вики. |
| 52 | |||
| |
2.4 | 53 | В таком пространстве свои пользователи, своя структура документов, свои шаблоны и даже возможно свое оформление. |
| 54 | |||
| 55 | Это выглядит совершенно как отдельная вики. | ||
| 56 | |||
| 57 | Но при этом такое пространство является частью основной вики. | ||
| 58 | |||
| |
2.5 | 59 | Пользователи имеющие доступ к основной вики, так называемые **глобальные пользователи**, могут получить доступ к суб-вики без особых хлопот. |
| |
2.4 | 60 | |
| 61 | Но помимо глобальных пользователей, в такую суб-вики можно пригласить новых, сторонних пользователей. | ||
| 62 | |||
| 63 | Для этого используется особый механизм приглашений по электронной почте. | ||
| 64 | |||
| |
2.5 | 65 | Приглашенные пользователи становятся **суб-пользователями**, и имеют доступ только к этой суб-вики. |
| |
2.4 | 66 | |
| |
2.5 | 67 | Технически суб-вики представляет собой отдельную базу данных. |
| 68 | |||
| 69 | Поэтому безопасность доступа гарантирована. | ||
| 70 | |||
| 71 | |||
| 72 | {{cl-plate-advice}} | ||
| 73 | Такой подход реализован только в XWiki и решает одно из главных препятствий из-за которого часто такие системы не используются для проектного взаимодействия с заказчиком. | ||
| 74 | |||
| 75 | А именно вопрос безопасности. | ||
| 76 | {{/cl-plate-advice}} | ||
| 77 | |||
| |
2.15 | 78 | (% class="wikigeneratedid" %) |
| 79 | Кроме того, разделение на уровне базы данных позволяет вносить в разные суб-вики свои независимые модификации функциональности и иметь свой набор плагинов если это необходимо. | ||
| 80 | |||
| |
2.5 | 81 | == Как создать суб-вики == |
| 82 | |||
| |
2.4 | 83 | Как выглядит процесс работы с суб-вики? |
| 84 | |||
| |
2.5 | 85 | Пользователь вики имеющий права на создание суб-вики, переходит в раздел где создаются суб-вики |
| |
2.4 | 86 | |
| |
2.6 | 87 | (% style="text-align:center" %) |
| 88 | [[image:image-20221216170747-1.png||height="559" width="1000"]] | ||
| |
2.2 | 89 | |
| |
2.6 | 90 | В данном разделе он может посмотреть список уже созданных суб-вики (1) а также создать новую (2) |
| |
2.4 | 91 | |
| |
2.6 | 92 | (% style="text-align:center" %) |
| 93 | [[image:image-20221216171006-2.png||height="339" width="1000"]] | ||
| |
2.5 | 94 | |
| |
2.6 | 95 | Конечно администратор системы может настроить создание новых вики и из других мест интерфейса. |
| 96 | |||
| |
2.7 | 97 | При создании новой суб-вики, нужно указать лишь имя (1), уникальный код (2), описание чтобы всем было понятнее для чего эта суб-вики (3). |
| |
2.6 | 98 | |
| |
2.7 | 99 | Также можно установить признак того, что создаваемая вики будет являться шаблоном для других вики. |
| 100 | |||
| 101 | (% style="text-align:center" %) | ||
| 102 | [[image:image-20221216171337-3.png||height="440" width="1000"]] | ||
| 103 | |||
| |
2.8 | 104 | На следующем шаге, можно задать параметры доступа к данной суб-вики. |
| 105 | |||
| |
2.9 | 106 | А также сразу выбрать пользователей которые должны иметь доступ. |
| |
2.8 | 107 | |
| |
2.9 | 108 | При этом, если указать тип членства при котором только администратор может добавлять, то остальные пользователи не будут знать о существовании данной суб-вики. |
| 109 | |||
| 110 | {{cl-plate-advice}} | ||
| 111 | Механизм суб-вики отлично подходит для создания закрытых разделов документации в компании. Или разделов для отделов. | ||
| 112 | {{/cl-plate-advice}} | ||
| 113 | |||
| |
2.8 | 114 | (% style="text-align:center" %) |
| 115 | [[image:image-20221216171603-4.png||height="338" width="1000"]] | ||
| 116 | |||
| |
2.9 | 117 | После нажатия на кнопку "Создать" система создаст новую суб-вики с заданными параметрами. |
| 118 | |||
| 119 | (% style="text-align:center" %) | ||
| 120 | [[image:image-20221216172053-5.png||height="299" width="1000"]] | ||
| 121 | |||
| |
2.12 | 122 | После создания вики, вы можете независимо ее редактировать, настраивать, управлять пользователями. |
| 123 | |||
| 124 | (% style="text-align:center" %) | ||
| 125 | [[image:image-20221216173317-6.png||height="261" width="1000"]] | ||
| 126 | |||
| 127 | Но при этом, у вас будет общее пространство по всем вики. | ||
| 128 | |||
| 129 | Пользователь будет иметь возможность искать по всем вики к которым имеет доступ или перемещать документы между ними. | ||
| 130 | |||
| 131 | Вот например как выглядит поиск (о котором мы рассказывали в статье [[Поиск в XWiki>>doc:Stati.Funktsii-XWiki.Poisk-v-XWiki.WebHome]]) если у вас несколько суб-вики: | ||
| 132 | |||
| |
2.14 | 133 | **Если поиск производится в глобальной вики** |
| |
2.12 | 134 | |
| |
2.14 | 135 | (% style="text-align:center" %) |
| 136 | [[image:image-20221216174031-7.png||height="450" width="1000"]] | ||
| 137 | |||
| 138 | **И если поиск делается в суб-вики** | ||
| 139 | |||
| |
2.15 | 140 | (% style="text-align:center" %) |
| 141 | [[image:image-20221216174201-8.png||height="335" width="1000"]] | ||
| |
2.14 | 142 | |
| |
2.15 | 143 | Как видите, поиск в суб-вики происходит только в ее пределах. |
| 144 | |||
| 145 | == Выводы == | ||
| 146 | |||
| 147 | Таким образом, механизм суб-вики делает систему XWki лучшим проектным инструментом для совместной работы с заказчиком. | ||
| 148 | |||
| 149 | В следующих статьях мы расскажем как приглашать пользователей и о других особенностях использования суб-вики. | ||
| 150 | |||
| |
1.1 | 151 | ---- |
| 152 | |||
| 153 | {{cl-plate-help/}} |