Версия 1.6 от Coluns на 07.12.2022
Скрыть последних авторов
Coluns 1.1 1 (% style="text-align:center" %)
2 [[image:Склад.svg||height="533" width="800"]]
3
4 Одна из самых примечательных особенностей XWiki это возможность хранить структурированные данные.
5
Coluns 1.3 6 Как правило, при попытке внедрить в компании базу знаний, сталкиваются с тем, что число авторов документов большое.
7
8 Это и понятно, так как хорошую базу знаний в компании должны заполнять как можно большее количество сотрудников.
9
10 Именно в этом случае, от корпоративной базы знаний будет максимальный эффект.
11
12 Конечно при большом количестве авторов, начинает проявляться некоторый эффект бардака, так как авторы разные и понимание того, как должна выглядеть итоговая страница базы знаний у людей разное.
13
14 Это приводит к тому, что страницы базы знаний одного по сути вида, имеют разное внешнее оформление или содержание которое различается не только по месту расположения на странице, но и по составу.
15
Coluns 1.4 16 Как следствие, становиться существенно сложнее искать информацию в базе знаний, хотя XWiki обладает великолепным поиском, о чем мы ранее писали в статье: [[Поиск в XWiki>>doc:Stati.Funktsii-XWiki.Poisk-v-XWiki.WebHome]]
Coluns 1.3 17
Coluns 1.5 18 == Пример ==
19
Coluns 1.4 20 Приведем такой пример:
21
22 Предположим ваша организация занимается оказанием услуг другим организациям.
23
24 И вы решили хранить в вашей корпоративной базе знаний анкеты сотрудников, чтобы быстро предоставлять информацию вашим клиентам или просто быстро найти сотрудника с нужными компетенциями.
25
Coluns 1.5 26 Если поручить создание такой картотеки нескольким сотрудникам, то в итоге у вас будет какое-то количество страниц "сотрудников", при этом на одной странице будет написано Имя и Фамилия (без отчества) а на другой только Фамилия с инициалами.
Coluns 1.4 27
Coluns 1.5 28 На одной будет написано как умение "Анализ бизнес-процессов" а на другой "Бизнес процессы".
29
30 Причем структура этих страниц будет также разной.
31
32 == Шаблоны ==
33
34 Частично проблему можно решить тем, что создать необходимые шаблоны с заранее описанной структурой документа и возможно с рекомендациями по заполнению.
35
36 Большинство вики-систем, например Confluence или MediaWiki дают возможность создавать шаблоны страниц.
37
Coluns 1.6 38 Конечно XWiki не исключение. Хотя механизм шаблонов в XWiki более продвинутый чем в других системах. Ранее уже писали о шаблонах в XWiki в отдельной статье: [[Шаблоны в XWiki>>doc:Stati.Funktsii-XWiki.SHablony-v-XWiki.WebHome]]
Coluns 1.5 39
Coluns 1.6 40 Но несмотря на то, что шаблоны позволяют навести некоторый порядок, все же их возможности ограничены.
Coluns 1.5 41
Coluns 1.6 42 Основная проблема шаблона в том, что по сути шаблон это просто заранее подготовленный черновик страницы.
43
44 И он никак не ограничивает пользователя в том, чтобы например удалить часть шаблона.
45
46 Или например написать в поле не то, что подразумевается.
47
48 Простой пример: Скажем мы хотим в каком то поле писать дату рождения. В шаблоне же автор страницы может вписать туда и дату в различном формате и просто что угодно.
49 Таким образом, шаблоны требуют качественного обучения сотрудников и регулярного контроля вводимой информации.
50
51 Но даже это не гарантирует отсутствие ошибок.
52
53 == Вики второго поколения ==
54
55 И вот тут приходит на помощь умение XWiki  хранить структу
56
Coluns 1.1 57 ----
58
59 {{cl-plate-help/}}