Аннотирование документов в XWiki

Редактировал(а) Coluns 16.08.2024

Подпись.svg

В XWiki есть функция аннотирования документов.

Это функция, которая позволяет просматривая документ в режиме просмотра оставить комментарий "привязанный" непосредственно к выделенному тексту.

Другими словами, возможно оставлять комментарии "по тексту".

Такая возможность упрощает работу с большими документами.

Для начала включите возможность аннотирования:

image-20221209204004-1.png

Укажите разделы в которых аннотации должны быть доступны.

Или наоборот определите разделы в которых аннотации должны быть отключены и включите их глобально.

После этого, находясь на странице которую вы хотите аннотировать, выберите соответствующий пункт в меню страницы:

image-20221209204547-3.png

 После этого в верхней части страницы появиться меню аннотирования:

В (1) будет подсказка.

Создавать аннотации очень просто.

Выделите нужный текст, нажмите комбинацию клавиш и ниже выделенного текста появится окошко ввода комментария.

Редактируйте комментарий обычным образом после чего сохраните его.

image-20221209204812-4.png

Продолжайте работать с аннотациями.

Вы можете оставлять много разных аннотаций в одном документе.

Каждая из них будет помечена желтым маркером (1) с иконкой заметки в конце (2), нажав на которую можно открыть комментарий (3).

В открытом комментарии можно увидеть кто автор (4), совершить те или иные действия (5), например ответив на комментарий.

Также можно перейти к данному комментарию в разделе комментариев (6).

image-20221209205435-5.png

 Все аннотации добавляются в раздел комментариев.

 Иконка аннотации (7) показывает что это именно комментарий-аннотация, а выделенный при создании аннотации текст становится ссылкой (8), нажав на которую можно попасть в то место документа, где размещена аннотация.

image-20221209205936-6.png

Таким образом, механизм аннотаций позволяет легко комментировать большие документы, что существенно упрощает групповую работу.

Например, при подготовке договоров или иных документов требующих групповой работы.

Мы добавили к данной странице несколько аннотаций для иллюстрации механизма.

Попробуйте включить аннотации для данной страницы и посмотрите как это работает.


Не любите читать? Посмотрите видео на эту тему на нашем канале:

Аннотирование документов в XWiki от corpwiki на RUTUBE